Nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và chủ đầu tư hiện nay gặp không ít khó khăn khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC). Điều đáng nói là đa phần hồ sơ bị từ chối do những lỗi rất cơ bản và dễ khắc phục nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu.
Việc chậm trễ cấp phép PCCC không chỉ khiến kế hoạch khai trương bị đình trệ, mà còn ảnh hưởng lớn đến tiến độ vận hành và uy tín của đơn vị. Vậy những lỗi nào thường gặp nhất và cách xử lý ra sao? Cùng Oceanlaw điểm qua 10 lỗi phổ biến khi xin giấy phép pccc dưới đây.
10 lỗi phổ biến khi xin giấy phép PCCC và cách khắc phục
1. Thiếu hồ sơ pháp lý hợp lệ
- Nguyên nhân: Không nộp đầy đủ các loại giấy tờ như: Giấy phép kinh doanh, bản vẽ PCCC, biên bản kiểm định thiết bị…
- Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan PCCC, có thể tham khảo checklist từ đơn vị tư vấn.
2. Không có bản vẽ hệ thống PCCC
- Nguyên nhân: Nhiều đơn vị không thuê thiết kế bản vẽ PCCC hoặc bản vẽ chưa được thẩm định.
- Cách khắc phục: Thuê đơn vị có chuyên môn thiết kế bản vẽ PCCC đúng quy chuẩn và nộp thẩm duyệt sớm.
3. Lắp đặt hệ thống báo cháy sai quy chuẩn
- Nguyên nhân: Tự ý lắp đặt hoặc thi công không theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Cách khắc phục: Sử dụng đơn vị thi công có chứng chỉ hành nghề và nghiệm thu hệ thống theo đúng QCVN hiện hành.
4. Thiếu thiết bị cứu hỏa đúng quy cách
- Nguyên nhân: Thiếu bình chữa cháy, vòi nước, đèn báo thoát hiểm… hoặc sử dụng thiết bị không đạt kiểm định.
- Cách khắc phục: Mua sắm đủ số lượng thiết bị theo diện tích, loại hình hoạt động và đảm bảo thiết bị có giấy kiểm định chất lượng.
5. Không có lối thoát hiểm đúng chuẩn
- Nguyên nhân: Bố trí lối thoát hiểm không đúng hướng, thiếu bảng chỉ dẫn hoặc bị vật cản che khuất.
- Cách khắc phục: Thiết kế tối thiểu 2 lối thoát hiểm thông thoáng, có đèn chỉ dẫn và không để vật cản chắn đường di chuyển.
6. Không huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho nhân sự
- Nguyên nhân: Thiếu giấy chứng nhận huấn luyện PCCC cho đội ngũ trong cơ sở.
- Cách khắc phục: Tổ chức tập huấn định kỳ, có biên bản và chứng nhận cho từng người.
7. Không lập hồ sơ quản lý PCCC
- Nguyên nhân: Không có nhật ký theo dõi, kiểm tra bảo trì thiết bị PCCC định kỳ.
- Cách khắc phục: Lập hồ sơ quản lý, phân công người phụ trách, ghi chép và kiểm tra thiết bị định kỳ đúng quy định.
8. Diện tích hoặc kết cấu không phù hợp với tiêu chuẩn PCCC
- Nguyên nhân: Cải tạo, mở rộng không báo trước, vi phạm quy định xây dựng an toàn cháy nổ.
- Cách khắc phục: Xin phép cải tạo theo đúng quy trình và đảm bảo các yếu tố an toàn PCCC trong thiết kế kiến trúc.
9. Không thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC
- Nguyên nhân: Thi công xong nhưng bỏ qua bước nghiệm thu hoặc nộp thiếu tài liệu.
- Cách khắc phục: Nộp hồ sơ nghiệm thu sau thi công, kèm theo đầy đủ tài liệu và biên bản kiểm tra.
10. Không nhờ sự hỗ trợ từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn
- Nguyên nhân: Tự làm hồ sơ mà không nắm rõ quy trình, dẫn đến sai sót.
- Cách khắc phục: Hợp tác với đơn vị tư vấn PCCC uy tín để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.
Việc xin giấy phép PCCC không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Tuy nhiên, để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, bạn nên chủ động rà soát từ sớm và tìm đến sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ PCCC khi cần thiết.
